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Requisitos del Programa

Escolaridad: Únicamente estudiantes activos partir de 6to semestre de carreras Administración de empresas, Mercadotecnia, Ingeniería industrial, Ingeniería biomédica.

*Indispensable contar con seguro facultativo o privado activo en la Universidad

*No egresados, indispensable tener materias inscritas al menos 1 año más*

Conocimientos:

Inglés: Intermedio – Avanzado

Excel: Avanzado

Conocimientos:

• Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams).
• Conocimientos básicos de plataformas de videoconferencia (Zoom, MS Teams, Webex).
• Deseable: Conocimiento básico de normativas de la industria farmacéutica (Código de Ética, Ley de Transparencia, compliance).

Habilidades:

• Organización Excepcional: Alta capacidad para priorizar tareas, manejar múltiples proyectos simultáneamente y atención al detalle.
• Comunicación Efectiva: Excelente comunicación verbal y escrita en español. Inglés intermedie (imprescindible) para interactuar en un entorno global.
• Actitud Proactiva y de Aprendizaje: Iniciativa para resolver problemas, aprender rápidamente y adaptarse a un entorno dinámico.
• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar efectivamente con diferentes áreas (Marketing, Ventas, Regulatorio) y en un entorno multicultural.
• Discreción y Ética: Manejo de información confidencial y sensible con absoluta profesionalidad e integridad.
• Organización Excepcional: Alta capacidad para priorizar tareas, manejar múltiples proyectos simultáneamente y atención al detalle.

Actividades:

El becario será responsable de:

1. Coordinación y Soporte en Eventos Científicos (60%):

Logística de Congresos y Simposios: Apoyar en la gestión de alta de ponentes, apertura, seguimiento y cierre del proceso de aprobación interna de eventos, gestión de logística en coordinación con proveedores de eventos, coordinación de materiales educativos no promocionales y científicos.

Gestión de Reuniones con KOLs (Key Opinion Leaders).

Asistir en la organización de Advisory Boards y reuniones con expertos (cuando aplique), preparación de materiales, y minutas de reunión.

Soporte en Eventos Digitales: Colaborar en la producción de webinars y reuniones virtuales (plataformas, pruebas técnicas, registro de asistentes, reporte de métricas).

Procesos Post-Evento: Gestionar la reconciliación de gastos, elaborar reportes de asistencia y cumplimiento, y archivar la documentación según las políticas de la compañía.

2. Soporte a Procesos Internos y Administrativos (40%):

Gestión de Procesos de Compliance: Apoyar en la revisión inicial de documentación para asegurar el cumplimiento de políticas internas y códigos de ética (ej: contratos, acuerdos de confidencialidad, formularios de gastos).

Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de KOLs, instituciones médicas y eventos científicos.

Soporte en la Elaboración de Reportes: Ayudar a compilar datos y generar reportes periódicos de actividades (métricas de eventos, tracking de proyectos).

Coordinación de Reuniones Internas: Organizar reuniones del departamento, preparar agendas y distribuir minutas.

Ofrecemos:

Beca mensual: $9,000 netos + TDU + Seguro contra accidentes + Mochu University (cursos para el desarrollo de Soft y Hard Skills) + posibilidad de liberar tramites escolares

Horario: lunes a viernes 8am a 2pm | 9am a 3pm (esquema hibrido)

Periodo del programa: 12 meses (Es importante ser estudiante activo durante este periodo)

Zona: Miguel Hidalgo, Ciudad de México