Dirección: Av. Ejército Nacional 769-L08 B, Piso 19, Granada, Miguel Hidalgo, Ciudad de México CP 11520

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Requisitos del Programa:

Escolaridad: Estudiantes universitarios activos a partir de 4to semestre de Recursos Humanos, Capital Humano, Psicología Organizacional, Administración de Empresas, Comunicación Organizacional, Ingeniería Industrial, afines. 

• Indispensable contar con seguro facultativo o privado vigente por parte de la universidad.
• Indispensable mantener estatus de estudiante activo (con materias inscritas durante al menos 12 meses).

Conocimientos:

• Inglés: Avanzado
• Excel: Intermedio – Avanzado
• Herramientas: Manejo de Excel y paquetería office, visio,powerpoin, Canva, Genially, Kahoot , entre otros– deseable, gestión administrativa / organización, Automatizaciones simples, deseable conocimiento en herramientas de análisis o dashboards (Power BI, Looker Studio), manejo de herramientas de generación de contenido de IA
• Habilidades: Organización y atención al detalle, coordinación y comunicación, proactividad, comunicación efectiva, pensamiento analítico, creatividad, innovación, trabajo en equipo, adaptabilidad

Actividades:

• Gestión de información y seguimiento
• Registrar y mantener actualizada la base de datos del programa de becarios
• Dar seguimiento a renovaciones, bajas, documentación y pagos a proveedor de becarios
• Creación de órdenes de compra (OC’s) y control de gastos a proveedores
• Generar reportes mensuales con métricas relevantes
• Asegurar visibilidad y orden en la información clave del programa
• Eventos, cultura y experiencia
• Apoyo a la logística, ejecución y seguimiento de eventos internos
• Registrar los gastos y tracking de costos de eventos
• Diseñar invitaciones, materiales y comunicaciones internas
• Apoyar en la ejecución e ideas de iniciativas de cultura organizacional (festividades, cumpleaños, campañas)
• Registrar el impacto de eventos (participación, feedback, alcance)
• Apoyar en programas de responsabilidad social y diversidad, equidad e inclusión
• Comunicación y engagement
• Elaborar y enviar comunicados internos de manera clara, atractiva alineado al branding Vantive
• Apoyar al equipo de HR
• Innovación y mejora continua
• Proponer e implementar mejoras en procesos de RH (onboarding, eventos, programa de becarios)
• Identificar oportunidades de automatización y digitalización
• Utilizar herramientas innovadoras
• Crear nuevas ideas para fortalecer el área
• Ayudar documentar procesos
• Proyecto estratégico (30% del rol)
• Liderar un proyecto de impacto enfocado en:
• Mejora de experiencia del becario (herramientas, temas de cultura, reclutamiento y selección)
• Digitalización de procesos
• Estandarización de eventos
• Documentar procesos
• Presentar resultados, avances y recomendaciones al equipo de RH

Todo esto bajo la supervisión del equipo responsable, impulsando tu aprendizaje práctico

Ofrecemos:

• Beca mensual: $9,600 netos
• TDU (Tarjeta de Descuentos Universitaria)
• Seguro contra accidentes
• Acceso a Mochu University (plataforma de cursos de desarrollo de soft y hard skills)
• Posibilidad de liberar trámites escolares
• Periodo del programa: 12 meses
• Horario: lunes a viernes, 6 horas diarias (Opciones de horario: L a V de 08:00 a 14:00 hrs)
•  Modalidad: Hibrido 3 días presencial, 2 HO

📩 Importante:
Si estás interesado(a), además de postularte por este medio, envía tu información al correo avillagomez1@probecarios.com con los siguientes datos:

Nombre de la vacante
Nombre del postulante
Carrera, universidad, semestre y fecha de graduación
Horario escolar
Nivel de inglés y Excel
¿Tienes conocimiento en otros programas o lenguajes de programación?
CV actualizado
¿Actualmente participas en otro proceso con Probecarios?
Horarios disponibles para tomar llamadas  📞
¿Cuentas con seguro facultativo y RFC?

Requisitos del Programa

Escolaridad: Únicamente estudiantes activos a partir de 6° semestre de Lic. Negocios Internacionales e Ing. Industrial.

Actividades

• Manejo de cartera de clientes.
• Actividades administrativas como cálculos de rebates de proveedores, recuperación de evidencias de entrega y conciliación de facturas de almacenaje y proveedores de MP.
• Uso de ERP y KPI de servicio.
• Apoyo en la facturación a clientes y creación de notas de crédito y cargo.
• Gestión de bases de datos y análisis simple.
• Conciliación de inventarios mensuales.
• Comunicación constante con el equipo de CSR, Compras e Inventarios y Almacenes.
• Actividades de clasificación arancelaria, creación de certificados de origen, revisión de documentos de embarque, actualización de fechas de llegada en ERP y solicitud de importación.

Requisitos del Programa

Escolaridad: Únicamente estudiantes activos a partir de 6° semestre de Lic. Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales.

Actividades

• Apoyar en la gestión administrativa y documental de los procesos de importación, asegurando el adecuado manejo, registro y envío de documentación a las instancias correspondientes.
• Revisión y control de facturación y estados de cuenta.

Requisitos del Programa

Escolaridad: Únicamente estudiantes activos a partir de 6° semestre de Ing. Química.

Actividades

• Seguimiento de leads.
• CUPS proveedores.
• Elaboración de reportes y estadísticas de ventas.
• Soporte en alta de clientes.
• Cotizaciones, equipo ETPs y COMM
• Seguimiento y soporte en CRM.

Requisitos del Programa

Escolaridad: Estudiantes a partir de 5° semestre de Lic. Transformación Digital, Innovación de Negocios, Administración de Empresas y Gestión de Negocios Digitales.

Actividades

• Apoyar en la operación y seguimiento de plataformas digitales utilizadas por las áreas comerciales y de atención al cliente.
• Revisar, documentar y comprender procesos operativos, asegurando su correcta ejecución y reflejo en las plataformas tecnológicas.
• Apoyar en la actualización, mantenimiento y orden de herramientas digitales (CRM, sistemas internos, catálogos, dashboards).
• Dar soporte básico en la configuración y validación de flujos operativos dentro de las plataformas.
• Investigar mejores prácticas en uso de CRM, automatización de procesos y gestión de información, orientadas a la eficiencia operativa.
• Desarrollar materiales de capacitación y guías de uso para usuarios internos (manuales, instructivos, presentaciones, FAQs).
• Recopilar y analizar métricas de uso, incidencias y retroalimentación de las plataformas para identificar oportunidades de mejora.
• Apoyar en la documentación de cambios, ajustes y nuevas funcionalidades de las herramientas digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes operativas relacionadas con plataformas digitales, asegurando trazabilidad y orden.